Facturen via Outlook versturen

Om facturen via Outlook te verzenden past u tweetal instellingen aan in Infine Office Manager:

1.  Open via Beheer -> Systeeminstellingen het tabblad 'Uren & Facturering'. Onder het kopje 'Facturen verzenden via Outlook' plaatst u een vinkje voor 'Verzenden via Outlook activeren'.
   
   

   In ditzelfde tabblad kunt u ook het onderwerp van de mail en een e-mailsjabloon opgegeven.

2. In de stamgegevens van de relaties stelt u op het tabblad 'Facturering' het e-mailadres van de ontvanger in, samen met de verzendwijze (e-mail)
   
   Indien gewenst kan hier ook een tweede e-mailadres worden opgegeven. Handig als u bijvoorbeeld de factuur ook naar een portal als Basecone wilt verzenden.

Na het aanpassen van deze instellingen kunt u in het scherm ‘Factuurhistorie’ de te verzenden facturen selecteren. Klik dan op de knop Verzenden via Outlook en selecteer vanuit welk e-mailaccount de facturen verstuurd worden naar de klant.
Nadat u op Ja hebt geklikt worden de facturen verstuurd.

---
⚠️ Let op: Momenteel kan een foutmelding optreden i.c.m. MS Office 365, update 2604 (april 2026):
"Er zijn 0 facturen verzonden. Kan een of meer namen niet herkennen."

Volg dat dit stappenplan om de voorlaatste versie van Office 365 terug te zetten:

Stappen in via de Opdrachtprompt (zoek op 'CMD'):

1. Open Opdrachtprompt als administrator.

2. Ga naar de Office Click-to-Run-map:

   cd "%ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun"

3. Zet Office terug naar de gewenste versie door het juiste buildnummer te gebruiken:

   officec2rclient.exe /update user updatetoversion=16.0.19822.20182  

   Belangrijk:

   Als Office na de rollback weer automatisch updatet, schakel dan in Office zelf Updates uitschakelen in via Bestand > Account > Update-opties.

Vanwege de benodigde 'Administrator rechten' is het raadzaam om deze informatie voor te leggen aan de IT beheerder.