U kunt op twee manieren beveiligen dat alle medewerkers toegang hebben tot een Jaarrekening, Samensteldossier of Tussentijds Rapport:
- De wachtwoordbeveiliging van Excel gebruiken.
- U vindt dit in het scherm Opslaan als, afhankelijke van de Office versie vindt u dit hier:
- Excel 2007: Office-knop -> Opslaan als
- Excel 2010: Bestand -> Opslaan als
- Excel 2013: Bestand -> Opslaan als -> Bladeren - Behoud de huidige naam, bestandslocatie en bestandtype (Excel 97-2003 werkmap)
- Ga onderin het venster naar menu Extra -> Algemene opties
- Vul een wachtwoord in bij Wachtwoord voor openen
- Klik op OK en bevestig dit wachtwoord
- Klik vervolgens op de knop Opslaan.
- U plaatst het (Excel)bestand van het rapport op een locatie die alleen voor u te benaderen is, bijvoorbeeld uw C: schijf of een (met rechten) afgeschermd deel van het netwerk.
De eerste methode is ook bruikbaar wanneer u de kantoormodellen wil beveiligen met een wachtwoord.