Kan ik Infine rapporten opslaan als XLSX-bestand?

Standaard gebruikt Infine het Excel formaat 'XLS' voor de opslag van rapporten. Dat heeft voordelen: Het opent zowel in oude als nieuwere versies van Excel, het kan macro's opslaan en openen van bestanden verloopt vlot.
In recente Excel versies opent zo'n rapport opent dan in de 'Compatibiliteitsmodus'.

Rapporten kunnen ook worden aangemaakt in XLSX-formaat. 
Let op dat er minimaal met deze versies wordt gewerkt:

  • Infine Office Manager 4.3.1.100
  • Infine Jaarrekening vanaf versie 4.5.5.502
  • Infine Samensteldossier vanaf versie 4.5.5.500
  • Infine Tussentijds rapport vanaf versie 4.5.5.201
  • Infine Activa vanaf versie 4.4.4.400

Aanmaken van een rapport in .xlsx formaat

  1. Open Infine Office Manager en ga naar onderdeel Rapporten
  2. Kies voor
    - Nieuw rapport (groen)  of 
    - Kopiëren rapport (blauw), als het rapport van vorig boekjaar al aanwezig is.



  3. Kies het rapporttype, vul de verdere eigenschappen in en kies de locatie met de [..] button
    Schermafbeelding 2024-12-17 155340

  4. kies een bestandsnaam en verander het type van .xls naar .xlsx en druk op Opslaan.
  5. Het rapport wordt aangemaakt in het .xlsx-formaat. 

Bekend is dat het openen van het rapport langer duurt in xlsx-formaat dan in xls-formaat. 

Voordelen zijn:

  •  De rapportbestanden zijn kleiner, vragen minder opslagruimte
  • Ondersteuning van 'Automatisch opslaan' voor bestanden die zijn opgeslagen in de cloud (OneDrive of SharePoint Online)