Standaard gebruikt Infine het Excel formaat 'XLS' voor de opslag van rapporten. Dat heeft voordelen: Het opent zowel in oude als nieuwere versies van Excel, het kan macro's opslaan en openen van bestanden verloopt vlot.
In recente Excel versies opent zo'n rapport opent dan in de 'Compatibiliteitsmodus'.
Aanmaken van een rapport in .xlsx formaat
- Open Infine Office Manager en ga naar onderdeel Rapporten
- Kies voor
- Nieuw rapport (groen) of
- Kopiëren rapport (blauw), als het rapport van vorig boekjaar al aanwezig is.
- Kies het rapporttype, vul de verdere eigenschappen in en kies de locatie met de [..] button
- kies een bestandsnaam en verander het type van .xls naar .xlsx en druk op Opslaan.
- Het rapport wordt aangemaakt in het .xlsx-formaat.
In plaats van handmatig te kiezen voor het xlsx-formaat, kan ook een default worden ingesteld:
Via menu Beheer (beheermodus inschakelen) -> Systeeminstellingen, tabblad Rapporten
Kies bij Voorkeur Excel formaat voor '.xlsx'.
Bij het kopieren van een rapport wordt dan standaard dit formaat voorgesteld.
Het openen van het rapport duurt iets langer in xlsx-formaat dan in xls-formaat.
Voordelen zijn:
- De rapportbestanden zijn kleiner, vragen minder opslagruimte
- Ondersteuning van 'Automatisch opslaan' voor bestanden die zijn opgeslagen in de cloud (OneDrive of SharePoint Online)